En handlingsplan er en type plan som prioriterer de viktigste initiativene for å oppfylle visse mål og mål. På denne måten blir en handlingsplan utarbeidet som en slags guide som gir rammer eller struktur når du gjennomfører et prosjekt.
I et selskap kan en handlingsplan involvere forskjellige avdelinger og områder. Planen fastslår hvem den ansvarlige som vil være ansvarlig for etterlevelse på en riktig måte. Generelt inkluderer det også en eller annen mekanisme eller metode for overvåking og kontroll, slik at disse lederne kan analysere om handlingene er på rett vei.
I ethvert selskap som ønsker å oppnå spesifikke resultater, er det ikke bare nødvendig å organisere generelle handlingsplaner, men også mange mer spesifikke som er etablert av avdelinger, som for eksempel ledelse, markedsføring eller økonomisk administrasjon.
Handlingsplanen foreslår en måte å nå de strategiske målene som allerede var etablert tidligere. Det er det forrige trinnet til effektiv gjennomføring av en idé eller forslag.
Spesifikt kan vi bestemme at enhver handlingsplan må utgjøres av følgende seksjoner, for å oppnå de etablerte mål eller formål: strategier som skal følges, programmene som kan brukes, de umiddelbare handlingene som kan utføres, ressursene nødvendig for å forplikte dem, start- og sluttdato for dem og også hvem som skal ha ansvaret for å være ansvarlig.
Disse planene skal ikke bare omfatte hva de vil gjøre og hvordan; De bør også vurdere mulige begrensninger, konsekvenser av handlinger og fremtidige revisjoner som kan være nødvendige.
Ikke mindre viktig er å bestemme det faktum at når den nevnte planen er konfigurert, er det avgjørende å implementere den. Og for dette må en rekke kriterier eller elementer tas i betraktning som vil være grunnleggende når den virkelig er effektiv og klarer å tilfredsstille de markerte behovene. Dermed vil mer spesifikt bli funnet motivasjon, kontrollprosesser, ledelsesevaluering og kompensasjon.
Eksperter på området, i tillegg til alt det som er fremhevet, er også enige om å bekrefte det faktum at når det blir besluttet å implementere en av disse handlingsplanene, er det viktig å gjennomgå den med en viss frekvens. Mer nøyaktig bestemmer de at den ideelle måten å se resultatene og effektiviteten på er å gjennomgå det ukentlig eller maksimalt hver femten dag.
Den kontroll av handlingen plan må utføres både under utvikling og i enden. Ved å utføre en kontroll midt i planen har den ansvarlige muligheten til å rette opp problemene som ikke går som forventet. Når det gjelder kontrollen etter at den er fullført, er målet å etablere en balanse og bekrefte om de planlagte målene er oppfylt.
En utøvende leder eller leder som kjører uten en handlingsplan vil kaste bort tid, da han vil måtte undersøke hvert trinn for å oppdage om han går i riktig retning.